Quer descobrir como melhorar o financeiro para consultórios?
É claro que a parte médica é a mais importante em qualquer consultório, mas a verdade é que o financeiro para consultórios também não pode ser abandonado.
Afinal, quando não há o devido cuidado com o financeiro para consultórios, fica mais difícil manter todas as despesas e continuar oferecendo aos pacientes um atendimento de alto padrão.
Pensando nisso, criar formas de deixar o financeiro para consultórios mais dinâmico e mais eficaz é um desafio em toda gestão e, para facilitar, existem os sistemas eletrônicos!
O controle financeiro fica bem mais rápido quando se tem um sistema para ajudar no financeiro para consultórios e é por isso que todos os gestores devem considerar a sua instalação, já que os benefícios são múltiplos.
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Inadimplência reduzida
Certamente, um dos dramas de todo consultório é a falta de pagamento pelas consultas. Isso, além de desanimar os médicos, também prejudica bastante o pagamento de todas as despesas e pode até fazer com que a clínica vá à falência.
Sendo assim, o financeiro para consultórios deve receber atenção e um sistema eletrônico ajuda a sinalizar os gestores desse departamento quando está faltando pagamento, qual é a porcentagem que isso representa e muito mais.
Por meio do sistema financeiro para consultórios, dá ainda para contatar os pacientes previamente e indica-los quando é a data de pagamento do exame que eles parcelaram, por exemplo.
O que se pode garantir é que a adoção desse sistema eletrônico é uma grande ajuda para que a inadimplência seja reduzida.
Meio ambiente protegido
A proteção ambiental também é um efeito do sistema financeiro para consultórios porque ele faz com que não haja necessidade de papel!
Assim, aqueles arquivos enormes com um monta de ficha impressa, que seria descartada depois e geraria lixo, acaba não existindo mais.
Dessa forma, apesar de não ser uma das primeiras preocupações da clínica, é verdade que o sistema financeiro para consultórios acaba demonstrando às pessoas que o lugar tem consciência com relação à sustentabilidade.
Mais espaço disponível
Normalmente, quando se usa arquivos físicos, a verdade é que se tem uma perda muito grande de espaço físico. É por causa disso que o local fica com a impressão de estar bagunçado, sem se esquecer de que é demorado para conseguir qualquer informação nos arquivos.
Por outro lado, usando o sistema financeiro para consultórios, toda a área onde os arquivos físicos ficavam torna-se livre, sendo possível colocar mais material que seja mesmo relevante, acomodar melhor os funcionários e ter a sensação de um espaço mais organizado.
É verdade que muitos funcionários ficam tentando criar formas de deixar a área financeira menos “entulhada”, mas isso só ocorre quando se usa um sistema eletrônico.
Tem preço acessível
O custo-benefício de um sistema desse tipo é muito bom porque, apesar de ser preciso pagar pela instalação do software e pela sua manutenção, a clinica não gasta mais com impressão de ficha, com a compra de papel, com necessidade de providenciar espaço para armazenamento físico das coisas, etc.
Facilidade para achar informações
Usando o sistema financeiro para consultórios, qualquer nota fiscal que se precise consultar pode ser achada facilmente, bastando pesquisar a data ou o nome do paciente.
Isso torna mais fácil a realização de qualquer cobrança ou mesmo a conferência de pagamentos que estejam pendentes.
Os funcionários não gastam tempo e, melhor que isso, os próprios pacientes podem pedir informações financeiras de forma mais rápida, como recibo para reembolso.
A praticidade e a rapidez, certamente, são tudo de que a clínica médica precisa para melhor sua parte financeira e o atendimento aos pacientes.
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